10 dicas e recursos inteligentes para chamadas de zoom eficazes

Jun 25, 2023

Muitos de nós já usamos o Zoom, mas poucos conhecem seus recursos mais eficazes. Com essas dicas, você pode criar a melhor experiência de Zoom para todos.

À medida que o local de trabalho virtual se torna cada vez mais a norma, mais e mais pessoas confiam no Zoom para chamadas online. As chamadas Zoom se tornaram o padrão de fato para reuniões e colaboração remotas.

Desde o seu início, o Zoom introduziu consistentemente novos recursos que usuários como nós podem aproveitar para tornar nossas reuniões mais eficientes. No entanto, apesar do aumento de sua popularidade, poucos de nós sabemos como fazer o melhor uso do aplicativo.

Neste artigo, veremos algumas dicas e truques para tornar suas chamadas de Zoom mais eficazes.

Se você tiver reuniões que ocorrem em intervalos regulares (diárias, semanais, mensais, etc.), marcar reuniões recorrentes é a opção ideal. Com as reuniões recorrentes do Zoom, você pode usar o mesmo ID de reunião e configurações para cada ocorrência.

Agendar reuniões recorrentes pode ajudá-lo a agendar várias reuniões com antecedência, reduzindo assim o tempo perdido configurando novas reuniões a cada vez. Também permite que os participantes planejem seus eventos com bastante antecedência, pois podem ver todas as suas próximas reuniões ao conectar sua agenda ao Zoom.

Você pode agendar reuniões recorrentes clicando emAgende um eventono cliente Zoom.

Conversas perturbadoras e ruídos de fundo podem facilmente prejudicar sua chamada produtiva. Como organizador de uma reunião, você pode optar por fazer com que todos os participantes da chamada comecem no modo mudo. Isso garante um espaço silencioso onde os participantes só podem optar por ativar o som quando quiserem falar.

Você pode optar por pedir a todos os participantes que ativem o som quando necessário ou configurar um processo de pré-aprovação para ativar o som de participantes individuais.

Você pode ativar isso acessandoConfigurações>Ver mais configurações>Reunião cronograma, em seguida, habilitandoSilenciar todos os participantes quando eles entrarem em uma reunião.

O Zoom frequentemente atualiza seu software para corrigir bugs e adicionar novos recursos, o que é ótimo! Mas esperar que as atualizações sejam executadas quando você precisa atender uma chamada pode ser extremamente irritante. Para evitar esse incômodo, você pode simplesmente desativar as atualizações automáticas.

Assim que a reunião terminar, você poderá verificar e instalar todas as atualizações disponíveis. Isso reduz atrasos nas chamadas e, ao mesmo tempo, garante que você obtenha a experiência de aplicativo mais atualizada.

Para desativar as atualizações automáticas de software, vá paraConfigurações>Em gerale desmarque a caixa de seleção paraMantenha automaticamente o cliente de desktop Zoom atualizado.

Com o recurso Sala de Espera do Zoom, o anfitrião pode determinar quando um convidado entra na chamada. Você tem a opção de admitir os participantes um por um ou admitir todos de uma vez na Sala de Espera.

Se você configurou uma sala de espera para sua reunião, os participantes verão uma tela padrão quando ingressarem na chamada. O Zoom também permite personalizar esta tela. Você pode adicionar o logotipo da sua empresa, algum texto e um vídeo introdutório que os participantes podem assistir antes de ingressar.

Para ativar salas de espera, vá paraConfigurações>Ver mais configurações>Segurançae ative o botão de alternância paraSala de espera.

O recurso de salas de descanso do Zoom é altamente recomendado para reuniões que podem exigir a participação e colaboração de vários grupos menores.

Isso pode ser ideal para sessões de brainstorming ou projetos em grupo. Uma reunião Zoom pode ser dividida em até 50 salas temáticas. O organizador pode optar por atribuir automaticamente ou manualmente os participantes às salas de sessão de grupo.

Para ativar salas temáticas, vá paraConfigurações>Ver mais configurações>Em reunião (avançado)e ative o botão de alternância paraSala de descanso - Quartos.

As reuniões online são altamente suscetíveis a interrupções causadas por ruídos de fundo. O ruído do trânsito externo, crianças chorando em outro cômodo ou alertas de eletrodomésticos podem facilmente diminuir a eficácia da sua chamada.